于2020年7月完成项目开发并上线运行，2021年3月完成项目二期优化建设并稳定运行至今。系统联动控制该学院实验室190个门禁、91台智能电源控制器、17台人体检测设备等众多设备设施，24小时实时监控实验室运行状况，实现了实验室安全管理的全过程、可追溯。院内165台大型仪器设备、40个远程实验台等设备均实现了资源共享，月平均使用次数近450次。

系统上线当年该学院即荣获华中科技大学2020年度学校大型设备管理（效益）考核“优秀单位一等奖”，次年其大型仪器设备服务收入与上年同比大幅增长87%。该学院以此系统为背景取得的实验技术成果《基于物联网的全天候开放实验室》荣获华中科技大学第十二届实验技术成果特等奖，并作为教学成果的重要组成部分荣获2022年国家级教学成果奖（本科）一等奖。

“智慧实验室管理系统”因其功能强大、性能可靠备受关注，机械学院多次进行了宣传报道，并以此系统为背景拍摄了宣传片《一切为了学生》，华中科技大学微信公众号为智慧实验室刊发了专题报道。